Penerbitan KK karena Pencatatan Biodata Penduduk WNI yang belum memiliki NIK

• surat pengantar dari Desa atau Kelurahan atau yang disebut dengan nama lain;
• dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting;
• bukti pendidikan terakhir;
• KK yang akan ditumpangi (opsional);

Penerbitan KK karena Pencatatan Biodata Penduduk Orang Asing yang belum memiliki NIK

• Dokumen Perjalanan;
• kartu izin tinggal terbatas atau izin tinggal tetap;

Penerbitan KK karena perubahan elemen data

• KK lama;
• surat keterangan/bukti perubahan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting seperti buku nikah/kutipan akta perkawinan dan/atau kutipan akta perceraian atau yang disebut dengan nama lain dan/atau kutipan akta kelahiran dan/atau surat keterangan kematian dan/atau ijazah pendidikan terakhir dan/atau surat keterangan golongan darah dan/atau surat keterangan pekerjaan terakhir dan/atau putusan pengadilan;

Penerbitan KK karena pindah datang

• surat keterangan pindah dari Disdukcapil Kabupaten/Kota atau UPT Disdukcapil Kabupaten/Kota daerah asal atau Surat keterangan pindah dari Perwakilan Republik Indonesia;
• KK yang akan ditumpangi (opsional);

Penerbitan KK karena hilang

• surat keterangan hilang dari kepolisian;
• fotokopi KK lama (opsional);

Penerbitan KK karena rusak

• KK rusak;
• fotokopi KK lama (opsional)

Penerbitan KTP-el baru

• telah melakukan perekaman KTP-el;
• KK;
• KIA (opsional);
• surat keterangan telah melakukan perekaman (opsional);

Penerbitan KTP-el karena perubahan elemen data atau pindah datang atau rusak

• KK;
• KTP-el lama;

Penerbitan KTP-el karena hilang

• surat keterangan hilang dari kepolisian;
• KK (opsional).

KIA baru

• berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah;
• KK;
• kutipan akta kelahiran;
• KTP-el orang tuanya/wali;
• pas foto Anak (tambahan untuk anak usia 5 tahun sampai dengan usia 17 tahun kurang satu hari);

KIA karena hilang atau rusak

• surat keterangan hilang dari kepolisian;
• KK (opsional);

Penerbitan KIA baru

• KK;
• KIA lama;

Penerbitan KIA karena hilang

• KIA lama;
• pas foto Anak.

Syarat

• surat keterangan permohonan pindah;
• KK;
• KTP-el dan/atau KIA (opsional);
• kutipan akta kelahiran (opsional);

Pencatatan Perkawinan penduduk WNI di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

• Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/pendeta atau surat perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan
• KTP-el Suami dan Isteri
• Pas Poto berwarna Suami dan Isteri
• Kartu Keluarga (KK)
• Bagi Janda atau Duda karena cerai mati melampirkan Akta Kematian Pasangannya atau
• Bagi Janda atau Duda karena cerai hidup melampirkan Akta Perceraian

Pencatatan Perkawinan Orang Asing di Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

• Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/pendeta atau surat perkawinan Penghayat Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
• Pas Poto berwarna Suami dan Isteri
• Dokumen Perjalanan
• Surat Keterangan tempat tinggal bagi pemegang izin tinggal terbatas
• Kartu Keluarga (KK)
• KTP-el Suami dan Isteri
• Izin dari negara atau perwakilan negaranya

Akta Kelahiran WNI

• Surat Keterangan Lahir/ SPTJM Kebenaran Data Kelahiran
• Buku Nikah/Kutipan Akta/Perkawinan/ SPTJM Kebenaran sebagai Pasangan Suami Istri
• Kartu Keluarga (KK)
• KTP-el Orang Tua
• Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya atau keberadaan orang tuanya melampirkan Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian
• Bagi anak-anak Panti yang tidak memperoleh Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian dapat menggunakan SPTJM Kebenaran Data Kelahiran yang ditandatangani oleh Kepala/Penanggungjawab Panti

Akta Kelahiran Orang Asing

• Surat Keterangan Kelahiran
• Dokumen Perjalanan
• KTP-el atau Kartu Izin Tinggal Tetap atau Kartu Izin Tinggal Terbatas atau Visa Kunjungan

Syarat :

• Salinan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
• Kutipan Akta Perkawinan
• Kartu Keluarga (KK)
• KTP-el
• Dalam hal Pemohon tidak dapat menyerahkan Kutipan Akta Perkawinan, pemohon membuat Surat Pernyataan yang menyatakan Kutipan Akta Perkawinan tidak dimiliki dengan alasan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan

Surat Kematian

• Surat Kematian dari Dokter/Petugas Kesehatan atau Kepala Desa/Lurah atau yang disebut dengan nama lain
• Surat Keterangan Kepolisian bagi kematian seseorang yang tidak jelas identitasnya
• Salinan Penetapan Pengadilan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya
• Surat Kematian dari Maskapai Penerbangan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
• Surat Keterangan Kematian dari Perwakilan Republik Indonesia bagi penduduk yang kematiannya di luar wilayah NKRI

KTP dan Kartu Keluarga yang bersangkutan

Akta Kelahiran yang meninggal (Bagi yang memiliki)

Bagi Orang Asing

• KTP dan KK yang bersangkutan bagi Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap
• SKTT yang meninggal bagi Orang Asing yang memiliki Izin tinggal terbatas
• Photocopy Pasport bagi Orang Asing yang memiliki izin kunjungan

Pengesahan Anak bagi Penduduk WNI di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

• Kutipan Akta Kelahiran
• Kutipan Akta Perkawinan yang menerangkan terjadinya peristiwa Perkawinan Agama atau Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa terjadi sebelum kelahiran anak
• KK Orang Tua
• KTP-el

Pengesahan Anak bagi Penduduk Orang Asing di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

• Kutipan Akta Kelahiran
• Kutipan Akta Perkawinan yang menerangkan terjadinya peristiwa Perkawinan Agama atau Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa terjadi sebelum kelahiran anak
• KK Orang Tua
• Dokumen Perjalanan bagi Ayah atau Ibu Orang Asing

Syarat :

• Surat Pernyataan Pengakuan Anak dari ayah biologis yang disetujui oleh Ibu Kandung atau penetapan Pengadilan mengenai Pengakuan Anak jika Ibu Kandung Orang Asing
• Kutipan Akta Kelahiran Anak
• KK Ayah atau Ibu
• KTP-el Ayah Biologis dan Ibu Kandung
• Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau surat perkawinan Penghayat Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa yang ditandatangi oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan
• Dokumen Perjalanan bagi Ibu Kandung Orang Asing